Az UAE e-számlázási rendszerében nem a számla képe, hanem a szabványos szerkezetben továbbított adat kerül a folyamat középpontjába. Ez a változás egyszerre érinti a számlázóprogramot, a partneradatokat, az adókódokat és a belső jóváhagyásokat.
A PDF továbbra is lehet ember által olvasható példány, de önmagában nem minősül strukturált e-számlának.
Dokumentum helyett feldolgozható adat
A strukturált e-számla mezői egyértelmű jelentéssel rendelkeznek, ezért a fogadó rendszer automatikusan fel tudja dolgozni a számlaszámot, a feleket, a tételeket, az adóadatokat és a fizetendő összeget. Egy kép vagy szabad formátumú dokumentum ezt nem biztosítja megbízhatóan.
Mi történik a számla elkészítése után?
A vállalkozás számlázó- vagy ERP-rendszere átadja a strukturált adatot a kiválasztott, jogosult szolgáltatói csatornának. A folyamatban technikai és üzleti ellenőrzések történnek, majd az adat a meghatározott UAE-modell szerint jut el a vevőhöz és a szükséges adózási jelentéshez.
Mit érdemes már most rendbe tenni?
- eladói és vevői név, cím, jogi azonosítók és TRN-adatok;
- termék- és szolgáltatástörzs, mennyiségi egységek és adókódok;
- számlatípusok, pénznemek és fizetési feltételek;
- belső jóváhagyások és felelősségi körök;
- ERP-, API- és archiválási követelmények.
Hivatalos hivatkozások
A szabályozási információkat közzététel előtt mindig ellenőrizze az aktuális UAE Ministry of Finance forrásokban.
UAE Ministry of Finance – eInvoicing portálUAE Electronic Invoice Mandatory Field RequirementsEz az összefoglaló általános tájékoztatás, nem minősül egyedi adózási, számviteli vagy jogi tanácsadásnak.