Adatkezelés és jogi nyilatkozat.

1. Az adatkezelő

European Centre Quality Tax Consultancy L.L.C, dubaji korlátolt felelősségű társaság (kereskedelmi licenc: 1247331, kiállító: Department of Economy and Tourism, Dubai). Székhely: Office M-01-129, Al Khabaisi, Dubai, UAE; iroda: Al Barsha 1, Building B8, Office 601, Dubai, UAE.

Adatvédelmi kérdésekkel és kérelmekkel ezen a címen érhet el minket: [email protected].

2. Milyen adatokat kezelünk

• Kapcsolatfelvétel és időpontkérés: név, cégnév, e-mail-cím, telefonszám, az érdeklődés témája, az üzenet, a javasolt időpont és egyeztetési forma, a weboldal nyelve, valamint a hozzájárulás időpontja és az akkor hatályos tájékoztató változata.
• Belépés Google- vagy Microsoft-fiókkal: az a név, e-mail-cím és fiókazonosító, amelyet a választott szolgáltató az Ön jóváhagyásával átad. A jelszavát nem kapjuk meg.
• ECQ NEXT regisztráció és ügyfélkapcsolat: a cég adatai és dokumentumai (kereskedelmi licenc, adóregisztráció), a tulajdonosok, vezetők és aláírók azonosító adatai és okmányai (például Emirates ID, útlevél), a kapcsolattartók adatai, valamint a könyveléshez, adózáshoz és számlázáshoz átadott bizonylatok és adatok.
• ECQ NEXT kártyás előfizetés: a fizetést a Stripe kezeli; a kártyaadatokat mi nem látjuk és nem tároljuk. A Stripe-tól a fizetés összegét, időpontját és állapotát, valamint az ügyfél- és előfizetés-azonosítót kapjuk meg; ezekből állítjuk ki a számlát.
• Technikai adatok: IP-cím, böngészőtípus, a kérés időpontja és a biztonsági naplók. A weboldal a választott nyelvet a böngészőjében tárolja (localStorage, „ecq-lang-pref”).

Nem használunk hirdetési vagy látogatottságmérő sütiket, és nem készítünk Önről marketingprofilt.

3. Az adatkezelés céljai és jogalapja

• Megkeresése megválaszolása és az időpont egyeztetése: az Ön hozzájárulása alapján, amelyet az űrlap elküldésekor ad meg.
• Szerződés előkészítése és teljesítése: számviteli, adó- és tanácsadási szolgáltatás, az ECQ NEXT fiók működtetése.
• Jogszabályi kötelezettségek teljesítése, különösen az ügyfél-átvilágítás és a pénzmosás elleni szabályok, valamint az adó- és számviteli nyilvántartási kötelezettségek.
• A rendszerek és az adatok biztonsága, a visszaélések megelőzése és a jogi igények érvényesítése.

Hozzájárulását bármikor visszavonhatja. Ez nem érinti a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét, sem azt az adatkezelést, amelyet jogszabály ír elő.

4. Kik férnek hozzá az adatokhoz

Az adatokhoz csak azok a munkatársaink férnek hozzá, akiknek a feladatukhoz szükséges; a hozzáférés szerepkörhöz kötött és naplózott. Adatait nem adjuk el, és nem adjuk át marketingcélra. Az alábbi szolgáltatók és címzettek kaphatnak adatot:

• Hetzner Online GmbH (Németország): az ECQ NEXT platform szerverei.
• Google (Google Workspace): céges e-mail és levelezés.
• Google és Microsoft: kizárólag akkor, ha Ön a fiókjával lép be.
• Stripe (Stripe Payments Europe Ltd. és kapcsolt vállalkozásai): kártyás fizetés és előfizetés-kezelés.
• Engedéllyel rendelkező szakmai partnereink (például jogi vagy könyvvizsgálói feladatnál): csak az Ön megbízása alapján, a szükséges mértékben.
• Hatóságok, például a Szövetségi Adóhatóság (FTA): ha jogszabály kötelez rá.

5. Adattovábbítás az Emírségeken kívülre

Szolgáltatóink szerverei az Egyesült Arab Emírségeken kívül is lehetnek. Ilyen továbbítás csak a PDPL feltételei szerint történik: megfelelő adatvédelmi szintet biztosító országba, szerződéses garanciák mellett, vagy ha a továbbítás a szerződés teljesítéséhez szükséges.

6. Meddig őrizzük az adatokat

• Megkeresés, amelyből nem lett ügyfélkapcsolat: az utolsó kapcsolatfelvételtől számított 24 hónapig, utána töröljük vagy anonimizáljuk.
• Ügyféladatok: az ügyfélkapcsolat idejére, utána a jogszabályban előírt ideig. A számviteli és adónyilvántartásokat legalább 5 évig, a társasági adóhoz kapcsolódó nyilvántartásokat 7 évig, az ügyfél-átvilágítás adatait az ügyfélkapcsolat megszűnésétől számított 5 évig őrizzük.
• Biztonsági naplók: a biztonsági célhoz szükséges ideig.
• A böngészőben tárolt nyelvi beállítást Ön bármikor törölheti.

7. Adatbiztonság

Az adatokat titkosított kapcsolaton (HTTPS) továbbítjuk. Az ECQ NEXT szerepköralapú jogosultságkezelést, kétlépcsős azonosítást, eseménynaplózást és rendszeres mentést alkalmaz. Kérjük, az első, nyilvános megkeresésben ne küldjön bizalmas dokumentumot; szükség esetén biztonságos csatornát biztosítunk.

8. Az Ön jogai

A PDPL alapján Ön kérheti:

• tájékoztatást arról, milyen adatait kezeljük, és hozzáférést ezekhez;
• a pontatlan adatok helyesbítését;
• adatai törlését, ha jogszabály nem ír elő megőrzést;
• az adatkezelés korlátozását, illetve tiltakozhat ellene, különösen közvetlen üzletszerzés esetén;
• adatai átadását Önnek vagy egy másik adatkezelőnek;
• hozzájárulása visszavonását.

Kérelmét a [email protected] címre küldje. Személyazonossága ellenőrzése után legkésőbb 30 napon belül válaszolunk.

Ha úgy érzi, hogy jogsérelem érte, panaszt tehet az Egyesült Arab Emírségek Adatvédelmi Hivatalánál (UAE Data Office).

9. Kiskorúak

Szolgáltatásaink vállalkozásoknak szólnak. 18 év alatti személyek adatait tudatosan nem gyűjtjük.

10. A tájékoztató módosítása

A tájékoztatót a szolgáltatások vagy a jogszabályok változásakor frissítjük; az oldal tetején mindig a hatályos változat dátuma látható. Minden űrlapbeküldésnél rögzítjük, melyik változatot fogadta el.

Szakmai nyilatkozat

A weboldalon szereplő információ általános tájékoztatás, nem minősül egyedi számviteli, adózási, jogi vagy befektetési tanácsadásnak. Döntés előtt minden esetben szükséges az egyedi helyzet szakértői vizsgálata.

Ha egy szolgáltatás külön engedélyhez vagy nyilvántartásba vételhez kötött (például törvényes könyvvizsgálat vagy jogi képviselet), azt megfelelő engedéllyel rendelkező partnerünk végzi.

ECQ NEXT

Az ECQ NEXT fejlesztés alatt áll. Az éles, joghatályos számlatovábbítás a szükséges szolgáltatói jogosultság és partneri háttér rendelkezésre állását követően indul. A weboldalon látható bemutató mintaadatokkal működik.

Felelősség

A tartalmat gondosan állítjuk össze és rendszeresen frissítjük, de a jogszabályok és a hatósági iránymutatások gyakran változnak, ezért a teljességért és a naprakészségért nem vállalunk felelősséget. Egyedi megbízás hiányában nem felelünk a weboldal általános információi alapján hozott döntésekért. A külső hivatkozások tartalmáért azok üzemeltetői felelnek.

Szellemi tulajdon

A weboldal szövegei és grafikái, valamint az ECQ Dubai és az ECQ NEXT név és logó a társaság tulajdonában állnak; előzetes írásbeli engedély nélkül nem másolhatók és nem terjeszthetők. A tanúsítványok és a partnerek logói a jogosultjaik tulajdonában állnak.

Irányadó jog

A weboldal használatára az Egyesült Arab Emírségek szövetségi jogszabályai és Dubaj Emírség jogszabályai irányadók; a jogviták elbírálására a dubaji bíróságok illetékesek.