Конфиденциальность и правовое уведомление.

1. Оператор данных

European Centre Quality Tax Consultancy L.L.C, общество с ограниченной ответственностью, зарегистрированное в Дубае (торговая лицензия 1247331, выдана Department of Economy and Tourism, Дубай). Юридический адрес: Office M-01-129, Al Khabaisi, Dubai, UAE; офис: Al Barsha 1, Building B8, Office 601, Dubai, UAE.

По вопросам защиты данных и с запросами обращайтесь по адресу [email protected].

2. Какие данные мы обрабатываем

• Обращения и запросы на встречу: имя, название компании, адрес электронной почты, телефон, тема, сообщение, желаемое время и формат встречи, язык сайта, а также время согласия и действовавшая на тот момент версия политики.
• Вход через Google или Microsoft: имя, адрес электронной почты и идентификатор аккаунта, которые выбранный провайдер передаёт с вашего разрешения. Ваш пароль мы не получаем.
• Регистрация в ECQ NEXT и обслуживание клиентов: сведения и документы компании (торговая лицензия, налоговая регистрация), идентификационные данные и документы владельцев, руководителей и подписантов (например, Emirates ID и паспорт), контактные лица, а также документы и данные для бухгалтерского учёта, налогов и выставления счетов.
• Подписка ECQ NEXT по карте: платежи обрабатывает Stripe; данные карты мы не видим и не храним. От Stripe мы получаем сумму, время и статус платежа, а также идентификаторы клиента и подписки, по которым выставляем счёт.
• Технические данные: IP-адрес, тип браузера, время запроса и журналы безопасности. Сайт сохраняет выбранный язык в вашем браузере (localStorage, «ecq-lang-pref»).

Мы не используем рекламные и аналитические cookie и не создаём маркетинговых профилей.

3. Цели и правовые основания

• Ответ на ваше обращение и согласование встречи: на основании согласия, которое вы даёте при отправке формы.
• Подготовка и исполнение договора: бухгалтерские, налоговые и консультационные услуги, работа вашего аккаунта ECQ NEXT.
• Исполнение требований закона, в частности проверки клиентов и правил противодействия отмыванию денег, а также обязанностей по хранению налоговых и бухгалтерских записей.
• Защита систем и данных, предотвращение злоупотреблений, защита правовых требований.

Вы можете отозвать согласие в любое время. Это не влияет на законность обработки до отзыва и на обработку, которой требует закон.

4. Кто имеет доступ

Доступ к данным есть только у сотрудников, которым он нужен для работы; доступ основан на ролях и журналируется. Мы не продаём данные и не передаём их для маркетинга. Данные могут получать следующие поставщики и получатели:

• Hetzner Online GmbH (Германия): серверы платформы ECQ NEXT.
• Google (Google Workspace): корпоративная почта.
• Google и Microsoft: только если вы входите через свой аккаунт.
• Stripe (Stripe Payments Europe Ltd. и аффилированные компании): оплата картой и управление подпиской.
• Лицензированные профессиональные партнёры (например, для юридических задач или аудита): только по вашему поручению и в необходимом объёме.
• Государственные органы, например Федеральная налоговая служба (FTA): если этого требует закон.

5. Передача данных за пределы ОАЭ

Серверы наших поставщиков могут находиться за пределами Объединённых Арабских Эмиратов. Такая передача осуществляется только на условиях PDPL: в страну с надлежащим уровнем защиты, при наличии договорных гарантий или если передача необходима для исполнения договора.

6. Сроки хранения

• Обращения, не приведшие к сотрудничеству: 24 месяца с последнего контакта, затем данные удаляются или обезличиваются.
• Данные клиентов: в течение сотрудничества и после него в течение срока, установленного законом. Бухгалтерские и налоговые записи хранятся не менее 5 лет, записи по корпоративному налогу: 7 лет, данные проверки клиента: 5 лет после окончания сотрудничества.
• Журналы безопасности: столько, сколько необходимо для целей безопасности.
• Сохранённую в браузере языковую настройку вы можете удалить в любое время.

7. Безопасность

Данные передаются по зашифрованному соединению (HTTPS). В ECQ NEXT используются ролевые права доступа, двухфакторная аутентификация, журнал событий и регулярное резервное копирование. Пожалуйста, не отправляйте конфиденциальные документы в первом публичном обращении; при необходимости мы предоставим защищённый канал.

8. Ваши права

В соответствии с PDPL вы можете запросить:

• информацию о том, какие данные мы обрабатываем, и доступ к ним;
• исправление неточных данных;
• удаление данных, если закон не требует их хранения;
• ограничение обработки или возразить против неё, в частности против прямого маркетинга;
• передачу ваших данных вам или другому оператору;
• отзыв согласия.

Направьте запрос по адресу [email protected]. После проверки вашей личности мы ответим не позднее чем через 30 дней.

Если вы считаете, что ваши права нарушены, вы можете подать жалобу в Управление по защите данных ОАЭ (UAE Data Office).

9. Несовершеннолетние

Наши услуги предназначены для бизнеса. Мы сознательно не собираем данные лиц младше 18 лет.

10. Изменения политики

Мы обновляем политику при изменении услуг или законодательства; дата действующей версии указана вверху страницы. При каждой отправке формы фиксируется, какую версию вы приняли.

Профессиональное уведомление

Содержание сайта является общей информацией и не заменяет индивидуальную бухгалтерскую, налоговую, юридическую или инвестиционную консультацию. Любое решение требует профессиональной оценки конкретной ситуации.

Если услуга требует отдельной лицензии или регистрации (например, обязательный аудит или судебное представительство), её оказывает партнёр с соответствующей лицензией.

ECQ NEXT

ECQ NEXT находится в разработке. Юридически значимая передача счетов начнётся только после получения необходимых полномочий поставщика услуг и оформления партнёрской базы. Демонстрация на сайте работает на примерах данных.

Ответственность

Мы тщательно готовим и регулярно обновляем материалы, однако законодательство и разъяснения регуляторов часто меняются, поэтому мы не гарантируем их полноту и актуальность. Без индивидуального договора мы не несём ответственности за решения, принятые на основе общей информации сайта. За содержание внешних ссылок отвечают их владельцы.

Интеллектуальная собственность

Тексты и графика сайта, а также названия и логотипы ECQ Dubai и ECQ NEXT принадлежат компании и не могут копироваться или распространяться без предварительного письменного разрешения. Знаки сертификации и логотипы партнёров принадлежат их правообладателям.

Применимое право

Использование сайта регулируется федеральным законодательством Объединённых Арабских Эмиратов и законодательством эмирата Дубай; споры рассматриваются судами Дубая.